Acta de Sorteo Notarial
ACTA DE SORTEO NOTARIAL
Señor/a Notario/a __________ del cantón __________:
PRIMERA: REQUIRENTE / SOLICITANTE
Comparece ante usted __________, en calidad de __________ (representante legal / apoderado / director / gerente / presidente) de __________ (Nombre de la Persona Jurídica / Institución), con RUC No. __________, con domicilio en __________, ciudad de __________, provincia de __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, y solicita que usted, señor/a Notario/a, en ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley Notarial del Ecuador, actúe como ministro de fe en la realización del siguiente SORTEO.
SEGUNDA: OBJETO Y NATURALEZA DEL SORTEO
El sorteo que se realizará tiene el siguiente objeto:
Tipo de sorteo: __________
(Ej.: sorteo de candidatos, sorteo de árbitros, sorteo de orden de participación, sorteo de beneficiarios, sorteo de lotes o bienes, sorteo de números ganadores, sorteo entre postulantes, etc.)
Institución / persona jurídica que lo organiza: __________
Motivo del sorteo: __________
Base legal o reglamentaria del sorteo (si aplica): __________
TERCERA: PARTICIPANTES DEL SORTEO
Los participantes incluidos en el universo del sorteo son los siguientes:
(Adjuntar lista completa como Anexo No. 1 al presente acto)
Número total de participantes: __________
Criterios de inclusión / exclusión de participantes: __________
Representación de los participantes: Los participantes son representados en el sorteo mediante __________ (papeletas / fichas numeradas / tickets / nombres en sistema informático / bolas / esferas enumeradas / otro método).
CUARTA: METODOLOGÍA DEL SORTEO
El sorteo se realizará mediante el siguiente procedimiento:
Método utilizado: __________
(Ej.: ánfora física con papeletas / sistema informático certificado / ruleta / balotas numeradas / extracción al azar de sobres sellados)
Descripción detallada del procedimiento:
a) __________ (primer paso del procedimiento);
b) __________ (segundo paso);
c) __________ (tercer paso);
d) __________ (demás pasos necesarios).
Número de ganadores / seleccionados: __________
Premios, bienes o posiciones asignadas por sorteo:
| Orden | Descripción del premio / posición | Valor estimado | |---|---|---| | 1° | __________ | $__________ | | 2° | __________ | $__________ | | 3° | __________ | $__________ |
QUINTA: DESARROLLO DEL ACTO DE SORTEO
(Esta sección será completada por el Notario durante el acto)
Lugar de realización: __________
Fecha: __________
Hora de inicio: __________
Personas presentes:
- __________, C.I. __________, en calidad de __________;
- __________, C.I. __________, en calidad de __________;
- __________, C.I. __________, en calidad de testigo;
- __________, C.I. __________, en calidad de testigo.
Descripción del desarrollo del sorteo:
Resultado del sorteo:
| Orden de extracción | Número / Identificación | Nombre del beneficiario | Premio / Posición asignada | |---|---|---|---| | 1° | __________ | __________ | __________ | | 2° | __________ | __________ | __________ | | 3° | __________ | __________ | __________ |
Hora de finalización: __________
SEXTA: DECLARACIONES
Los presentes declaran que el sorteo se realizó de manera transparente, siguiendo el procedimiento descrito, sin intervención que pudiera afectar su aleatoriedad, y que los resultados son los definitivos e inapelables conforme a las bases del sorteo.
SÉPTIMA: OBSERVACIONES
__________ (consignar cualquier incidencia, objeción o situación especial presentada durante el sorteo, o indicar "NINGUNA")
OCTAVA: FUNDAMENTACIÓN LEGAL
La presente acta se otorga en ejercicio de las atribuciones conferidas al Notario por la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), específicamente en el Art. 18, que faculta al Notario a actuar como ministro de fe en los actos que así lo requieran las partes o la ley.
NOVENA: PETICIÓN NOTARIAL
El requirente solicita a usted, señor/a Notario/a:
- Actuar como ministro de fe durante la realización del sorteo descrito;
- Suscribir el acta de sorteo en el protocolo notarial correspondiente;
- Expedir las copias certificadas del acta que fueren necesarias;
- Cobrar los aranceles notariales de ley.
Otorgada en la ciudad de __________, Notaría __________ del cantón __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.
REQUIRENTE / REPRESENTANTE:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
Cargo: __________________________
TESTIGO 1:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
TESTIGO 2:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
NOTARIO/A PÚBLICO/A:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
Notaría No.: __________________________
Cantón: __________________________
Sello Notarial: __________________________
Repertorio No.: __________________________
Acta elaborada conforme a la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), Art. 18.