Solicitud de Apostilla de Documentos
SOLICITUD DE APOSTILLA DE DOCUMENTOS
Señor/a Director/a del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador
(Dirección de Autenticaciones y Legalizaciones)
PRIMERA: SOLICITANTE
Yo, __________, de nacionalidad ecuatoriana / extranjera, mayor de edad, de estado civil __________, portador/a de la cédula de ciudadanía / pasaporte No. __________, con domicilio en __________, ciudad de __________, provincia de __________, número de teléfono __________, correo electrónico __________, por mis propios y legítimos derechos (o en calidad de __________ de __________, conforme instrumento habilitante que adjunto), me dirijo respetuosamente a usted y presento la siguiente SOLICITUD DE APOSTILLA DE DOCUMENTOS, conforme a la Convención de La Haya de 5 de octubre de 1961, suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
SEGUNDA: DOCUMENTOS PARA APOSTILLAR
Mediante la presente solicitud, requiero la apostilla de los siguientes documentos:
| No. | Tipo de Documento | Autoridad Emisora | Fecha de Emisión | País de destino | |---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | __________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | __________ | | 3 | __________ | __________ | __________ | __________ |
(Adjuntar los documentos originales o las copias certificadas según corresponda)
Descripción detallada de cada documento:
Documento 1:
- Tipo: __________
- No. de folios: __________
- Idioma: __________
- Institución emisora: __________
- Nombre del funcionario que firma: __________
- Cargo del funcionario: __________
Documento 2:
- Tipo: __________
- No. de folios: __________
- Idioma: __________
- Institución emisora: __________
- Nombre del funcionario que firma: __________
- Cargo del funcionario: __________
TERCERA: PAÍS DE DESTINO
Los documentos apostillados serán utilizados en el/los siguiente/s país/es:
País(es) de destino: __________
Finalidad en el país de destino: __________
(Ej.: trámite migratorio, proceso judicial, reconocimiento de título profesional, matrimonio civil, adopción internacional, trámite notarial, inscripción de nacimiento, etc.)
CUARTA: FUNDAMENTO LEGAL
La presente solicitud se fundamenta en:
- Convención de La Haya de 5 de octubre de 1961, que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, conocida como la "Convención de Apostilla". Ecuador es Estado parte desde el 16 de agosto de 2004;
- Decreto Ejecutivo No. 1002 (R.O. No. 206, 22-nov-2003): Mediante el cual Ecuador aprobó la adhesión a la Convención de La Haya de 1961;
- Ley Orgánica del Servicio Exterior y reglamentos del Ministerio de Relaciones Exteriores;
- Ley Orgánica de Movilidad Humana (R.O. Suplemento 938, 6-feb-2017), Art. 10.
QUINTA: REQUISITOS PREVIOS
El/la solicitante declara que previo a la presente solicitud ha cumplido con los siguientes requisitos:
a) Los documentos ecuatorianos han sido previamente autenticados / certificados por la institución emisora;
b) En caso de documentos emitidos por el Registro Civil, Ministerio de Educación, universidades, u otras instituciones, se cuenta con la firma original del funcionario competente;
c) Se adjuntan las copias del documento de identidad del solicitante;
d) Se han cancelado los valores correspondientes por concepto de aranceles (comprobante No. __________);
e) __________ (otros requisitos cumplidos).
SEXTA: FORMA DE ENTREGA
Solicito que los documentos apostillados sean entregados:
- [ ] Personalmente en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores;
- [ ] A través de tercero autorizado: __________, portador/a de C.I. No. __________;
- [ ] Por correo certificado a la dirección: __________;
- [ ] En modalidad digital (si el servicio está disponible), al correo: __________.
Tiempo requerido de entrega: __________ (urgente / normal)
SÉPTIMA: PETICIÓN CONCRETA
En mérito de lo expuesto, solicito respetuosamente:
1. Proceder con el trámite de apostilla de los documentos descritos, conforme a la Convención de La Haya de 1961 y las disposiciones internas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana;
2. Emitir el sello de apostilla en cada documento conforme al formato internacional establecido por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado;
3. Comunicar oportunamente la fecha de entrega de los documentos apostillados;
4. Expedir el comprobante de ingreso del trámite.
OCTAVA: DOCUMENTOS ADJUNTOS
a) Copia de cédula de ciudadanía / pasaporte del solicitante;
b) Documentos originales o copias certificadas para apostillar;
c) Comprobante de pago de aranceles (si aplica);
d) Carta de autorización y copia de C.I. del tercero autorizado (si aplica);
e) __________ (otros documentos).
Presentado en la ciudad de __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.
SOLICITANTE:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I. / Pasaporte: __________________________
Teléfono: __________________________
Correo electrónico: __________________________
Solicitud elaborada conforme a la Convención de La Haya de 5 de octubre de 1961 (Apostilla), Decreto Ejecutivo No. 1002 (R.O. No. 206, 22-nov-2003), y disposiciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador.