Solicitud de Legalización de Documento Extranjero
SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO EXTRANJERO
Señor/a Director/a del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador
(Dirección de Autenticaciones y Legalizaciones / Consulado del Ecuador en __________)
PRIMERA: SOLICITANTE
Yo, __________, de nacionalidad __________, mayor de edad, de estado civil __________, portador/a de la cédula de ciudadanía / pasaporte No. __________, con domicilio en __________, ciudad de __________, país __________, número de teléfono __________, correo electrónico __________, por mis propios y legítimos derechos (o en calidad de __________ de __________, conforme instrumento habilitante que adjunto), me dirijo respetuosamente a usted y presento la siguiente SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO EXTRANJERO para su validez y reconocimiento en el Ecuador, conforme a la Ley Notarial y las normas de Derecho Internacional Privado aplicables.
SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO EXTRANJERO
El documento cuya legalización se solicita es el siguiente:
Tipo de documento: __________
(Ej.: sentencia judicial extranjera, escritura pública, poder notarial, partida de nacimiento, título académico, certificado de soltería/matrimonio/divorcio, documento mercantil, acta notarial, contrato, etc.)
País de origen: __________
Idioma del documento: __________
Fecha de emisión: __________
Número de fojas / páginas: __________
Autoridad u organismo emisor: __________
Nombre del funcionario que firma / certifica el documento: __________
Cargo del funcionario: __________
Sello / firma original presente: __________ (Sí / No)
TERCERA: CADENA DE LEGALIZACIONES PREVIA
Conforme a las normas de derecho internacional aplicables, el documento ha sido previamente autenticado en la siguiente cadena de legalizaciones:
Paso 1: Autenticación ante __________ (notario / autoridad pública) del país de origen: (SÍ / NO)
Paso 2: Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen: (SÍ / NO)
Paso 3: Legalización ante el Consulado del Ecuador en __________: (SÍ / NO)
(Si el documento proviene de un país signatario de la Convención de La Haya de 1961, adjuntar apostilla en lugar de los pasos anteriores)
CUARTA: TRADUCCIÓN OFICIAL
- [ ] El documento se encuentra en idioma español y no requiere traducción;
- [ ] El documento se encuentra en idioma __________ y se adjunta traducción oficial realizada por el/la intérprete oficial __________, debidamente habilitado/a por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador, con sello y firma originales.
QUINTA: FINALIDAD DEL DOCUMENTO
El documento cuya legalización se solicita será utilizado para los siguientes fines en el Ecuador:
- [ ] Trámite notarial (especificar): __________;
- [ ] Proceso judicial: __________;
- [ ] Trámite ante el Registro Civil (especificar): __________;
- [ ] Reconocimiento de título académico ante SENESCYT;
- [ ] Trámite migratorio / visa;
- [ ] Proceso de adopción internacional;
- [ ] Registro de empresa / sociedad;
- [ ] Reconocimiento de sentencia extranjera ante la Corte Provincial;
- [ ] Otro: __________.
SEXTA: FUNDAMENTO LEGAL
La presente solicitud se fundamenta en:
- Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas): Disposiciones sobre autenticación y legalización de documentos;
- Código Civil Ecuatoriano, Art. 13 (eficacia en Ecuador de los actos jurídicos celebrados en el extranjero);
- Ley Orgánica de Movilidad Humana (R.O. Suplemento 938, 6-feb-2017);
- Código de Derecho Internacional Privado de Bustamante (Convención de La Habana, 1928), suscrito por Ecuador, Arts. 1 y siguientes;
- Convención de La Haya de 1961 sobre la Apostilla (aplicable si el país de origen es signatario);
- Resoluciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana sobre legalización de documentos extranjeros.
SÉPTIMA: PETICIÓN CONCRETA
En mérito de lo expuesto, solicito respetuosamente:
1. Proceder con la legalización del documento extranjero descrito, verificando la autenticidad de las firmas y sellos de las autoridades del país de origen;
2. Estampar el sello de legalización correspondiente conforme a las formalidades de ley;
3. Devolver el documento original con la legalización en regla;
4. En caso de existir algún requisito pendiente, notificar al solicitante indicando qué documentos adicionales debe presentar;
5. Expedir el comprobante de ingreso del trámite.
OCTAVA: DOCUMENTOS ADJUNTOS
a) Copia del documento de identidad del solicitante;
b) Documento extranjero original con la cadena de legalizaciones previas;
c) Traducción oficial al español (si el documento es en idioma extranjero);
d) Comprobante de pago de aranceles consulares / ministeriales (si aplica);
e) Poder notarial o instrumento habilitante (si actúa por tercero);
f) __________ (otros documentos).
Presentado en la ciudad de __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.
SOLICITANTE:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I. / Pasaporte: __________________________
Teléfono: __________________________
Correo electrónico: __________________________
Solicitud elaborada conforme a la Ley Notarial del Ecuador, Código Civil Ecuatoriano (Art. 13), Ley Orgánica de Movilidad Humana, Código de Bustamante (Convención de La Habana, 1928), y Convención de La Haya de 1961 sobre Apostilla.