Solicitud de Protocolización de Documento
SOLICITUD DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO
CUANTÍA: INDETERMINADA
Señor/a Notario/a __________ del cantón __________:
PRIMERA: REQUIRENTE
Yo, __________, de nacionalidad ecuatoriana, mayor de edad, de estado civil __________, de profesión __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, con domicilio en __________, ciudad de __________, provincia de __________, por mis propios y legítimos derechos (o en calidad de __________ de __________, conforme instrumento habilitante adjunto), comparezco ante usted y solicito la PROTOCOLIZACIÓN del documento que se describe en la cláusula siguiente, conforme a lo establecido en el Art. 18, numeral 7 de la Ley Notarial del Ecuador.
SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO A PROTOCOLIZAR
El documento cuya protocolización se solicita es el siguiente:
Tipo de documento: __________
(Ej.: contrato privado, documento privado con firmas reconocidas, acta de junta, acuerdo extrajudicial, documento extranjero debidamente apostillado/legalizado, traducción oficial, testamento abierto, declaración jurada, etc.)
Número de fojas / páginas: __________
Fecha del documento: __________
Partes intervinientes en el documento:
- __________, C.I. / RUC No. __________;
- __________, C.I. / RUC No. __________;
- __________ (agregar más si corresponde).
Notario/a o autoridad ante quien fue otorgado (si aplica): __________
País de origen del documento (si es extranjero): __________
TERCERA: FUNDAMENTACIÓN LEGAL
La presente solicitud se fundamenta en las siguientes disposiciones de la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas):
- Art. 18, numeral 7: "Son atribuciones del Notario: [...] 7. Protocolizar documentos privados, actas y documentos de toda especie, a solicitud de parte interesada, cuando así lo disponga la ley o lo acuerden las partes";
- Art. 26: Sobre el registro y custodia de los documentos protocolizados en el protocolo del Notario;
- Art. 40 y siguientes: Sobre la expedición de copias y testimonios de los instrumentos protocolizados;
- Código Civil Ecuatoriano, Art. 1724 y siguientes: Sobre la eficacia probatoria de los instrumentos públicos.
CUARTA: MOTIVO Y FINALIDAD DE LA PROTOCOLIZACIÓN
La protocolización del referido documento se solicita con los siguientes propósitos:
- [ ] Dotar de fecha cierta al documento privado;
- [ ] Conferir mayor eficacia probatoria al documento;
- [ ] Cumplir con requisito legal o contractual que exige la protocolización;
- [ ] Conservar el documento original bajo la custodia notarial;
- [ ] Obtener copias auténticas con valor de instrumento público;
- [ ] Habilitar el documento para su inscripción en un registro público;
- [ ] Otro motivo: __________.
QUINTA: DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
Se acompañan a la presente solicitud los siguientes documentos:
a) Copia de la cédula de ciudadanía del requirente;
b) El documento original que se solicita protocolizar: __________ (descripción) — __________ fojas;
c) Copias del documento: __________ juegos;
d) Apostilla o legalización consular (si el documento es extranjero);
e) Traducción oficial al español (si el documento es en idioma extranjero);
f) __________ (otros documentos).
SEXTA: PETICIÓN CONCRETA
En virtud de lo expuesto, solicito respetuosamente a usted, señor/a Notario/a:
1. Proceder con la protocolización del documento descrito en la cláusula segunda, incorporándolo al Registro Notarial de conformidad con el Art. 18, numeral 7 de la Ley Notarial;
2. Extender la razón de protocolización en el protocolo correspondiente, con indicación del número de repertorio, fecha y demás datos de ley;
3. Expedir __________ copias auténticas del documento protocolizado, para constancia de las partes interesadas;
4. Cobrar los aranceles notariales correspondientes conforme al arancel notarial vigente.
SÉPTIMA: DECLARACIÓN
El requirente declara que el documento presentado para protocolización es genuino, que no ha sido alterado y que su contenido no contraviene disposición legal alguna ni atenta contra el orden público o las buenas costumbres.
Presentado en la ciudad de __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.
REQUIRENTE:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
Teléfono: __________________________
Solicitud elaborada conforme a la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), Art. 18 numeral 7, y Art. 26; Código Civil Ecuatoriano, Arts. 1724 y siguientes.