Solicitud de Prórroga de Plazo de Contrato Público
SOLICITUD DE PRÓRROGA DE PLAZO DE CONTRATO PÚBLICO
SEÑOR/A ADMINISTRADOR/A DEL CONTRATO / MÁXIMA AUTORIDAD DE __________ (ENTIDAD CONTRATANTE)
CIUDAD DE __________
CONTRATISTA SOLICITANTE: __________, con RUC No. __________, domiciliado/a en __________, provincia de __________, representado/a legalmente por __________, en calidad de __________, con cédula de ciudadanía No. __________, teléfono __________, correo electrónico __________.
ABOGADO PATROCINADOR: Ab. __________, con matrícula profesional No. __________, con domicilio profesional en __________, correo electrónico __________.
CONTRATO: Contrato de __________ No. __________ / Código COMPRASPUBLICAS __________, suscrito el __________ entre __________ (contratista) y __________ (entidad contratante), por un valor de USD __________, con un plazo de ejecución de __________ días/meses, que vence el __________.
PLAZO DE PRÓRROGA SOLICITADO: __________ días calendario adicionales.
NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN PROPUESTA: __________
I. FUNDAMENTO LEGAL
La presente solicitud se sustenta en:
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), artículo 89 (modificaciones al contrato, incluyendo prórrogas de plazo).
- Reglamento General de la LOSNCP (RGLOSNCP), artículos 137 al 141 (modificaciones contractuales y prórrogas).
- Contrato suscrito, cláusula __ (plazo de ejecución y modificaciones), que establece el procedimiento para solicitar prórrogas.
- Constitución de la República del Ecuador, artículos 288 (principios de contratación pública) y 82 (seguridad jurídica).
- Código Civil Ecuatoriano, artículos 1563 (caso fortuito y fuerza mayor) y 1564 (cumplimiento de obligaciones).
II. CAUSAL DE LA PRÓRROGA SOLICITADA
Conforme al artículo 89 de la LOSNCP, la prórroga se solicita por la(s) siguiente(s) causal(es):
- [ ] Caso fortuito o fuerza mayor: __________ (descripción del evento de caso fortuito o fuerza mayor).
- [ ] Hecho imputable a la entidad contratante: La entidad __________ (no entregó los terrenos / no proporcionó materiales comprometidos / emitió órdenes de cambio tardíamente / no pagó anticipos oportunamente / realizó cambios de especificaciones / suspendió los trabajos / otro).
- [ ] Condiciones climáticas excepcionales que impidieron la ejecución normal de los trabajos.
- [ ] Orden de suspensión emitida por la entidad contratante o autoridad competente.
- [ ] Otro: __________.
III. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
PRIMERO. Que el/la contratista y la entidad contratante suscribieron el Contrato No. __________ el __________, para __________ (objeto del contrato), con un plazo de __________ días y fecha de terminación __________.
SEGUNDO. Que el/la contratista inició la ejecución del contrato el __________ y a la fecha ha ejecutado el __% del objeto contractual, equivalente a USD __________.
TERCERO. Que a partir del __________, se presentaron las siguientes circunstancias que escapan al control del/de la contratista y que han afectado significativamente el avance de los trabajos:
- Circunstancia 1: __________ (describir con fechas precisas, evidencias y efecto en el cronograma de trabajo).
- Circunstancia 2: __________.
- Circunstancia 3: __________.
CUARTO. Que como consecuencia directa de las circunstancias descritas, se han perdido __________ días hábiles/calendario de trabajo, lo que hace imposible la terminación del objeto contractual dentro del plazo original.
QUINTO. Que el/la contratista ha adoptado todas las medidas razonables a su alcance para mitigar el impacto de las circunstancias indicadas, incluyendo: __________.
SEXTO. Que la prórroga solicitada de __________ días es el tiempo estrictamente necesario y proporcional para recuperar el atraso generado por las causas descritas, conforme al cronograma revisado que se adjunta.
IV. CRONOGRAMA REVISADO
El cronograma ajustado de ejecución del contrato, con la prórroga solicitada, es el siguiente:
| Actividad | Avance actual (%) | Días restantes solicitados | Fecha de terminación proyectada | |-----------|------------------|---------------------------|--------------------------------| | __________ | __% | __ días | __________ | | __________ | % | __ días | __________ | | __________ | % | __ días | __________ | | TOTAL | **%** | ** días** | __________ |
(Adjuntar cronograma detallado en formato Gantt como Anexo)
V. IMPACTO EN EL CONTRATO
5.1 Modificación de Plazos
- Plazo original: __________ días (terminación: __________)
- Días de afectación: __________ días
- Plazo solicitado: __________ días adicionales
- Nuevo plazo total: __________ días (nueva terminación: __________)
5.2 Impacto en el Valor del Contrato
La prórroga de plazo __________ (implica / no implica) modificación del valor del contrato. (Si implica modificación, detallar: __________)
5.3 Garantías
El/la contratista se compromete a extender la vigencia de las siguientes garantías hasta la nueva fecha de terminación del contrato:
- Garantía de Fiel Cumplimiento No. __________ (extendida hasta: __________).
- Garantía de Buen Uso del Anticipo No. __________ (extendida hasta: __________) — si aplica.
VI. DOCUMENTACIÓN ADJUNTA
- Contrato original y sus modificaciones anteriores (si las hay).
- Cronograma original versus cronograma revisado.
- Registro fotográfico del estado de avance a la fecha de la solicitud.
- Documentos que acreditan la causal de prórroga:
- __________ (certificado meteorológico del INAMHI / informe de suspensión / comunicaciones de la entidad / noticia o informe de evento de fuerza mayor).
- Bitácora de obra o registros de avance que documentan el atraso.
- Planilla de avance más reciente aprobada.
- __________ (otros documentos pertinentes).
VII. PETICIÓN
Con los fundamentos de hecho y de derecho expuestos, solicito a usted:
- Se recepcione la presente solicitud con la documentación adjunta.
- Se revise y apruebe la prórroga de plazo de __________ días solicitada, a partir del __________.
- Se suscriba la addenda al contrato que formalice la prórroga del plazo, conforme al artículo 89 de la LOSNCP.
- Se emita el oficio de aprobación de la prórroga para efectos administrativos y legales.
- No se apliquen multas o penalidades por el período correspondiente a las causas que originaron la solicitud de prórroga.
VIII. NOTIFICACIONES
- Contratista: __________ — correo electrónico: __________ — teléfono: __________
- Abogado patrocinador: Ab. __________ — correo: __________ — teléfono: __________
Firmo en ________, a los __ días del mes de __________ de 20.
EL/LA CONTRATISTA / REPRESENTANTE LEGAL:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
Cédula No.: __________________________
Cargo: __________________________
RUC: __________________________
ABOGADO/A PATROCINADOR/A:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
Matrícula No.: __________________________
Nota: Esta plantilla es un modelo referencial. Las prórrogas de plazo en contratos públicos están reguladas por el artículo 89 de la LOSNCP y los artículos 137 al 141 de su Reglamento General. La solicitud debe presentarse ANTES del vencimiento del plazo contractual. Las prórrogas no autorizadas pueden dar lugar a la declaración de mora del contratista y la imposición de multas. Consulte con un abogado especializado en contratación pública.